Dato: 28.08.2023                                                       

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 25.08.2023 kl.12.00         

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant 

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant 

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen 

x

Jeanet Bentsen - souschef (referent)

x

Punkt

Emne

Tid

Type

Referat

1. 

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt

 2.

Konstituering af bestyrelsen v/ Stephanie

10

B

Udsat

 3.

Skolebestyrelsens årshjul v/Stephanie

5

O/D

Stephanie gennemgår årshjulet. Stephanie sender opdateret årshjul ud.

 4.

Skolebestyrelsesmøder 23/24

5

O

28/8, 9/10, 16/11, 15/1, 18/3, 6/5

 5.

Orientering fra forperson, medarbejdere og ledelse

15

O

Forperson: Forældrerådet for specialskoler afholder møde den 7. september kl. 17 på Engskolen, Stephanie deltager og andre er velkomne.

Medarbejdere: Udskolingen er kommet godt i gang med skoleåret, stemningen er god. Elevrådsvalg i uge 36.

Ledelse: Skolestarten er forløbet godt, de nye elever på alle trin er kommet godt ind på skolen. 

Der har været en del udfordringer med taxa de første uger af skoleåret, men det er faldet på plads nu.

Det næste halve år vil der være gravearbejde i gården, da der skal etableres omfangsdræn og regnvandsfaskiner. Det får betydning for brug af gården, først 3 måneder på bagsiden, dernæst 3 måneder i gården. Vi har et rigtig godt samarbejde med entreprenøren.

I sommerferien 2024 starter tgenopretningsprojektet, hvor bla.a. dele af 2. sal bliver renoveret.. Det er vi i gang med at planlægge.

Vi har fået nye medarbejdere lærere på indskoling og udskoling og en pædagog på mellemtrinnet. Derudover har vi fået en ny psykolog til udskoling/mellemtrin

Skolens fødselsdag den 30. august kommer ”Ulla Abdullas Cocobongoband” og underholder skolens elever.

Den 26 september er hele Frejaskolen blevet inviteret i Det Kgl. Teater og se ”Prinsessen på ærten”. 

6. 

Skoleudviklingssamtale 14/9 kl.16.30-18.30

Tema og tidsplan v/Mette 

Vi vil gerne invitere 2 forældrerepræsentanter med til samtalen – så overvej om det kunne være noget for dig?

20

O/D

Mette præsenterer oplæg.

Vi vil have fokus på faglig og social trivsel med oplæg fra medarbejdere, og bruge data fra Elevtrivselsundersøgelsen, overgangstest, karakterer og læsetest.

Fra bestyrelsen deltager Stephanie og forældrerepræsentanterne finder den anden deltager og melder tilbage.

7.

Pause

5

 8.

Opfølgning på budgetbesparelser

5

O

Budgetmøde i morgen den 29. august.

BUF mangler 100 mill. Fundet 30 mill. Strukturelt problem – der er flere elever der skal blive i almen.

 9.

Hvordan arbejder vi med højt begavede børn v/Stephanie (forældrehenvendelse)

10

D

Der har været en henvendelse til skolebestyrelsen fra en forælder, der er nysgerrig på hvordan vi på Frejaskolen arbejder med at udfordre elever med høj begavelse.

Holddeling, undervisningsdifferentiering, faglige fællesskab med andre elever. 

10. 

Ansættelsesforløb af ny afdelingsleder v/Mette

10

B

Planen er at ansætte en ny afdelingsleder pr.1. dec.

Den bliver slået op i sept. 3-4 uger

1. og 2. samtaler i uge 40 2. okt og 41 10. okt. 

Der skal være en repræsentant for SB – hvem melder sig.

Stephanie skriver ud til forældrerepræsentanterne og medler tilbage med kandidater.

11. 

Punkter til næste møde 

Vi havde for mange punkter til dette møde og måtte derfor sende nogle videre til næse møde 9/10-2023

5

-Gennemgang af principper sættes på mødet den 15/1

-Nyt om genopretnings/klimaskærmprojekt samt kloak og omfangsdrænprojekt

Kommende dialogmøde for skolebestyrelser

-Dialogmøde folkeskole/skolebestyrelser mandag den 

Dialogmøde folkeskolen/skolebestyrelser torsdag den 16. november 2023 klokken 17.00-19.00

Konstituering af bestyrelsen v/ Stephanie

Budget