Dagsorden for skolebestyrelsesmøde 9.11.2020 Frejaskolen
|
Dato: 9.11.2020 Kl.: 16.30– 19.00 |
|
Sted: Loungen på Rughavevej Afbud senest 06.11.2020 kl.12.00 |
|
Bestyrelsesmedlemmer: |
Repræsenteret |
Afbud |
|
Stepanie Munck - Formand |
x |
|
|
Louise Brandt Olsen- forældrerepræsentant, næstformand |
x |
|
|
Olga Dymaretska - forældrerepræsentant |
|
|
|
Katrine S. Pedersen - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Karam Sidaros - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Ida A. Østergaard - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Katrine Kjær - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Annette Engeltoft Nielsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Lisbeth H. Hansen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Sanne Strange – KKFO-leder VP |
x |
|
|
Mette Molander Eriksen– skoleleder |
x |
|
|
Jeanet Bentsen -souschef (Referent) |
x |
|
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
|
Pkt. |
Emne |
Tid |
Type |
Referat |
|
|
Godkendelse af dagsorden
|
5 |
B |
Godkendt |
|
|
Orientering fra formand, ledelse og medarbejdere.
|
20 |
O |
Præsentationsrunde Stephanie fortæller og generalforsamling i ”Skole og forældre”. S opfordrer alle medlemmer til at gå ind på deres side og orienterer sig.
Ledelse: Mette fortæller om hvor meget corona fortsat fylder. Bl.a. om de mange overvejelser der forud for en nedlukning af grupper, hvad den lange svartid på test betyder, hvordan vi i hverdagen er begrænser i samvær på tværs af trin, møder etc. Mette minder om dispensationsmuligheder i forhold til mundbind. – der opfordres til at gå på autismeforeningens hjemmeside, hvor der er et brugbart skriv. Mette fortæller om forvaltningens indsats ”Plads til alle”, hvor et af fokuspunkterne er, at vi specialskoler skal udsluse flere elever til almen. Denne problemstilling vil blive taget op på kommende skolebestyrelsesmøder. Vi har fået nye medarbejder i VP, de startede i oktober og november. Vi har ligeledes fået to nye lærere på RHV i udskoling og mellemtrin. Vi forventer at få nogle få nye elever til start i januar. Vi får besked fra visitationen inden jul. Konferencerne er i fuld gang, det er gode samtaler om børnene ud fra det flotte arbejder der ligger i elevplanskrivningen. Terminsprøverne i udskolingen kører i denne uge. Vi har i denne uge haft det årlige pædagogiske tilsyn, mere om det under pkt. 5.
Medarbejdere: Der gives udtryk for, at det går godt på alle trin. Der har i år kun været afholdt ét elevrådsmøde, hvor der var god energi, elevrådet har fx tanker om at inddrage indskolingen i elevrådet. KKFO’en på RHV er startet godt op og der er skabt en god struktur og kultur med mange og mangeartede værksteder og ture. I VP er hverdagen og præget af corona, der er stor opdeling mellem etagerne, men heldigvis er der også mange tiltag og aktiviteter der kører som planlagt.
|
|
|
”Velkommen til skolebestyrelsen”/Stephanie |
30 |
D |
Det kunne være relevant at nedsætte nogle udvalg for udarbejdelse af principper. Man kan her orientere sig på ”Skole og forældre” og kk.dk
Tilsyn og kvalitetsrapport skal være tilgængelig på skolen hjemmeside. Budget vil oftest være pkt. på bestyrelsesmøde i starten af det nye skoleår, alt efter hvornår forvaltningen melder ud. Det drøftes om det er muligt at lave en skolebestyrelsesgruppe i aula med eget arkivsystem.
|
|
|
• Årshjul for skolebestyrelse - Ændringer/tilføjelser?
|
|
D |
Mette gennemgår årshjulet. Stephanie og Louise udarbejder et årsskema/årshjul til næste møde.
|
|
|
Status på arbejdet med udvikling af KKFO, pejlemærker v/pæd.leder Sanne |
20 |
D |
Bilag 1 Sanne gennemgår |
|
|
Årets indsatser v/Mette |
15 |
O |
Udskydes til næste gang
|
|
|
Budget |
15 |
O |
Bilag eftersendes Birgit gennemgår |
|
|
• Metoo”-snak - Har medarbejdere mulighed for at klage over evt krænkende adfærd? - Er det et emne som eleverne er opmærksomme på, eller som der bliver snakket om? |
20 |
D |
Udskydes til næste gang |
|
|
Ferieplan |
5 |
B |
Bilag 2 Ferieplanen godkendes |
|
|
•Hvordan forbedrer vi forældrenes muligheder for at give KKFO tilbagemelding på ferie? |
10 |
D |
Udskydes til næste gang |
|
|
•Brainstorm over yderligere emner, som skolebestyrelsen skal tage op, fx - samarbejde med andre skolebestyrelser, - fællesskab mellem afdelingerne, - traditioner |
10 |
D |
Udskydes til næste gang |
|
|
Punkter til næste møde den 18. januar 2021 |
|
|
Kvalitetsrapporten Trivselsmålingen Skolens faglige resultater
Arbejdsmiljø
Årsskema/årshjul v/Stephanie og Louise Kvalitetsrapporten? (https://www.kk.dk/sites/default/files/edoc/Attachments/24909220-35277420-1.pdf) • Forældreønsker til børnenes mødetider |
Bilag 1
Pejlemærkerne for dagtilbud:
• Sociale relationer – positiv voksenkontakt hver dag
• Inklusion og fællesskab – børne- og ungefællesskaber til alle
• Sprogindsatsen – muligheder gennem sprog
• Forældresamarbejde - forældrepartnerskab
• Sammenhæng – også i overgange
• Krav om refleksion og metodisk systematik i den pædagogiske praksis
Bilag 2
Ferieplan for skoleåret 2021-22 i Frejaskolen
|
Sommerferie |
28.06. 2021 – 06.08. 2021 |
|
Efterårsferie |
18.10. 2021 – 22.10. 2021 |
|
Juleferie |
20.12. 2021 – 31.12. 2021 |
|
Vinterferie |
14.02. 2022 – 18.02. 2022 |
|
Påskeferie |
11.04. 2022 – 18.04. 2022 |
|
St. Bededag |
13.05. 2022 |
|
Kr. Himmelfartsferie |
26.05. -27.05 2022 |
|
Pinseferie |
06.06. 2022 |
|
Sommerferie |
27.06. 2022 – 05.08.2022 |
De nævnte dage er inklusive.
1. maj og Grundlovsdag er søndage og derfor ikke medtaget i ovenstående.