Referat skolebestyrelsesmøde 27.02.2023 Frejaskolen
Dato: 27.02.2023 Kl.: 16.30– 18.30 |
Sted: Frejaskolen Afbud senest 24.02.2023 kl.12.00 |
Bestyrelsesmedlemmer: |
Repræsenteret |
Afbud |
Stephanie E. Munck - formand |
x |
|
Mikkel Larsen - næstformand |
|
|
Karam Sidaros - forældrerepræsentant |
x |
|
Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant |
x |
|
Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant |
|
x |
Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant |
x |
|
Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant |
|
x |
Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant |
x |
|
Mette Molander Eriksen– skoleleder |
x |
|
KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen |
x |
|
Jeanet Bentsen - souschef (Referent) |
x |
|
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
Pkt. |
Emne |
Tid |
Type |
Referat |
|
Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie
|
5 |
B |
Godkendt |
|
Regnskab og budget v/Birgit Bilag følger |
20 |
O/D |
Birgit gennemgår forventet regnskab og budget Birgit vender tilbage med adm. Lønudgifter – *se nederst i referatet |
|
Orientering fra forperson medarbejdere og ledelse
|
20 |
O |
Stephanie: Det har været en stille start på året, hvor vi har måtte aflyse et skolebestyrelsesmøde. Der har været en henvendelse fra en forælder om opstart af judohold, Stephanie vil skrive ud i netværket for specialskoler. Seminar for skolebestyrelser er blevet aflyst i Ringsted, men det er stadig muligt at deltage i Jylland evt. digitalt. Næste netværksmøde i specialnetværket er den 30. marts, men muligvis deltager Mikkel også
Mette: ledelsen har været meget ude ad huset den sidste måned. Københavns Kommune har igangsat en ny skoleledelsesuddannelse. Vi har være afsted med andre specialskoler, hvilket har været godt. I arbejdet med dokumentation af progression, ser vi på test, prøver, kakakterer, trivselsmålinger, men også mere kvalitative områder. Det kunne være de områder vi arbejder med i socialfag. Inden vinterferien havde vi teknologiuge, som forløb rigtig godt. Startet roligt efter vinterferien, vi har heldigvis både få arbejdsskader og magtanvendelser. I uge 11 starter vi på skrivebingo – det er vi lidt spændt på, men det plejer at bliver skudt godt i gang ved et forfatterbesøg i næste uge. Der er fælles dialogmøde for skolebestyrelser den 2. marts – altså på torsdag kl. 17-19 i VVK på Toftegårds Plads.
Lisbeth: I KKFO’en taler vi overgange mellem indskoling og mellemtrin, og mellemtrin og klub. De store har været på de første besøg i klubben.
Birgitte: Dansklærerne har været på skrivekursus, så vi også er klædt på til skrivebingo. Elevrådet er i gang med at søge et legat. Udskolingen har haft praktik hvilket er forløbet med succes. Projektopgaven er også i gang – det kan godt være en udfordring for vores elever, da gruppe og projektformen er svær.
|
|
Gennemgang af principper v/Karam: Fortsat behandling – denne gang: Princip 3.1 |
20 |
D/B |
Skal titlen hedde ”Sundhed på Frejaskolen” eller ”Kost og motion”? Det besluttes at titlen bliver: Sundhed, kost og bevægelse på Frejaskolen Næste princip: Undervisningens organisering og klassedannelse |
|
Elevrådet, elevinddragelse i bestyrelsesmøderne |
10 |
B |
Det foreslås At elevrådsreferater sendes til skolebestyrelsen. Vedtaget |
|
Opfølgning på revisitationssamtaler Overgangstest
|
15 |
D |
Ingen tilbagemeldinger fra forældre til skolebestyrelsen vedr. revisitationssamtalerne. Samtaler er forløbet som de foregående år.
De nationale overgangstest er lidt anderledes end de nationale test vi tidligere har haft, de er nemlig ikke adaptive. Det har betydet at flere elever er blevet fritaget for test |
|
Taxa – den skriftlige kommunikation omkring transport og selvtransport v/Stephanie Bilag 1 |
15 |
D |
Brevet drøftes. Det drøftes ligeledes at selvtransport kontinuerligt tages op med forældrene. Bl.a. også ved revisitationssamtalen og skole-hjem-samtalen. Det forslås at indkøbe et VR-sæt til at øve transport. Kan man inddrage eleverne i transporten, når de skal på tur? Taxa-brevet kunne sendes ud 4-6 mdr. før der kunne komme et skift, så der i god tid kan arbejdes på selvtransport eller fortsat taxa. |
|
Opfølgning på Light-tilsyn v/Klaus |
15
|
O/D |
Klaus orienterer – se tilsynsrapport på hjemmesiden. KKFO’en skal fremadrettet lave en børnemiljøundersøgelse på linje med at skolen skal lave en elevtrivselsundersøgelse. |
|
Elevtrivselsundersøgelse Bilag |
10 |
O |
Der orienteres om at elevtrivselsundersøgelsen er igangsat. |
|
Status på renovering af klimaskærm |
15 |
O |
Ikke nyt i denne omgang |
|
Status på NÅP (næste skoleårs planlægning) |
5 |
O |
Mette orienterer om at vi forventer at få 27 nye elever til næste skoleår, svarende til det antal der går ud.
|
|
Forberedelse af skolebestyrelsesvalg |
10 |
B |
Jeanet følger den sædvanlige procedurer, følger op på hvem der er på valg, hvem der genopstiller, spørger suppleanter og laver opslag på aula. |
|
Ekstra møde i foråret |
5 |
B |
22/5 kl. 16.30 |
|
Punkter til næste møde 17/4-2023 |
5 |
|
Hvilke emner elevrådet kan høres eller inddrages i? Næste princip 2.1.: Undervisningens organisering og klassedannelse Skolebestyrelsesvalg Evt. ny t fra klimaskærm temaaften. En teenager i familien, digitale fællesskaber, selvhjulpenhed (holde orden på egne ting) Timefordelingsplan Skoledagens længde Input til årsberetning Sommerfest Skolebestyrelsesmøder 23/24 Skoleudviklingssamtaler |
Skolebestyrelsesmøder 2022/23
Mandag de 26/9-2022
Mandag den 14/11-2022
Mandag den 16/1-2023
Mandag den 27/2-2023
Mandag den 17/4-2023
Ekstra skolebestyrelsesmøde mandag den 22/5
*Til pkt. 2 Regnskab og budget.
Hermed svar på det spørgsmål, der blev rejst på bestyrelsesmødet den 27.02.23 – vedr. udgifter til administrationslønninger på Frejaskolen, org. nr.1942:
Ved henvendelse til økonomikonsulenten blev der konstateret fejl i de udmeldte beløb til lærerlønninger OG adm.lønninger.
Den korrekte fordeling er:
Omkostningssted = lærerløn, tek.service og køkken = kr. 38.259.129
Vikarudgifter (uændret) = kr. 748.000
Løn Frejaskolen Led/adm. = kr. 2.202.285 (inden modregning af indtægter fra KKFO og Klub Rughave)
Lønudgifter, total (uændret) = kr. 41.209.414
Økonomikonsulenten – og vi beklager – at, fejlen ikke blev ”fanget” inden fremlæggelse for bestyrelsen.