Dato: 26.09.2022                                                         

Kl.:  16.30– 18.30                                                                   

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 26.09.2022 kl.12.00        

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Mikkel Larsen - næstformand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant

x

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen

x

Jeanet Bentsen - souschef (Referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden/ Mette

5

B

Godkendt

Velkommen til nyt bestyrelsesmedlem og konstituering/ Stephanie

Bilag 1 og 2

30

O/B

Bestyrelsen præsenterer sig

Stephanie beskriver bestyrelsens opgave, ansvar og muligheder.

Formand: Stephanie Munck

Næstformand: Mikkel Larsen

Skolebestyrelsens årshjul/Stephanie

• Gennemgang og justering af årshjulet

Bilag 3 følger

15

Årshjulet gennemgås og justeres.

Stephanie sender det justerede årshjul ud til bestyrelsen.

Regelsæt for valg af repræsentanter og suppleanter til skolebestyrelsen/ Stephanie

• Forslag om at inddrage suppleanter i højere grad, fx ved at sende referater til suppleanter

15

B

Inddragelse af suppleanter drøftes.

Det foreslås

-at suppleanter inviteres til et årligt dialogpunkt på skolebestyrelsesmøde i efteråret, første gang 14/11-22

-at referater sendes direkte til suppleanterne

Forslag til forberedende møder/Stephanie

Bilag 4 følger

15

O

Stephanie foreslår at forberedende møder ligger mandage (se plan) og er online.

Stephanie sender invitationer ud.

Orientering fra formand medarbejdere og ledelse

Stephanie orienterer om møde i specialskolenetværket i august, hvor et af temaerne var faglige læringsmål. Stephanie opfordrer til at øvrige bestyrelsesmedlemmer deltager. Der indkaldes via facebook ”Forældrerådet for specialskolerne i København”.

Derudover indkaldes jævnligt til dialogmøder gennem området – VVK.

Til sommerfesten var der virkelig mange forældre omkring kaffe-kage-boden, det gjorde at det var svært for bestyrelsesmedlemmerne at nå at tale med nogen. Stephanie opfordrer til at vi forbereder os lidt anderledes næste år.

Mette fortæller at vi er kommet roligt og godt i gang med skoleåret. Vi havde ”Trolle og Thormod” ude til musikunderholdning til skolens fødselsdag, det blev taget godt imod af både børn og voksne.

Hele personalet var fredag den 23. september til intern uddannelsesdag med Perter Vermeulen. Det var givtigt og dejligt at alle

Kompetencecentret var hos UVM i 23. september og fortælle om hvilke pædagogiske behov elever med autisme i almenundervisningen.

Udskolingen har været på naturfagstur på en grisefarm og ude at se et økologisk kvægbrug.

Vi har ansættelsessamtaler på onsdag på to stillinger i indskolingen og én stilling i udskolingen, da en af dem vi ansatte i august har valgt ikke at komme alligevel.

I begyndelse af det nye år vil vi blive ramt af noget byggeri, da vi skal have omfangsdrænet skolebygningen.

Hvis der kommer yderligere byggeri, vil vi når der foreligger en plan, invitere projektlederen ud til et skolebestyrelsesmøde.

I juni fik alle skoler i Københavns Kommune en besparelse på indeværende budget, Frejaskolen blev beskåret på 350.000 kr. Vi forventer derfor at vi for året 2022 går ud med et underskud.

I forhold til energisituationen er vi opmærksomme og prøver at slukke lys og lukke vinduer og døre.

Birgitte fortæller at alle dansklærere har været på kursusdage om dansk og teknologiforståelse. Alle elever vil i løbet af skoleåret opleve at få inddraget teknologi i dansk.

Birgitte har været på kursus via ”Danske skoleelever” og elevrådets og elevernes inddragelsesmæssige muligheder i den demokratiske dannelse.

Der har netop været afholdt elevrådsmøde, hvor der både var materielle ønsker og ønsker der inddrager fællesskabet.

Lisbeth fortæller at pædagogerne er meget glade for at vi har fået en KKFO-leder. I øjeblikket handler det meget om at få eleverne ind i en hverdag igen.

Både for lærere og pædagoger er elevplanskrivningen i gang til de kommende konferencer.

Klaus fortæller at der er en lille fremgang (2) i indskrivningen i KKFO’en. Der arbejdes med den fælles fremtidige mulighed og fortælling for Frejaskolens KKFO.

KKFO’en samarbejder med Børne Basketfonden om et tre-årigt forlåb som også åbner for andre sportsgrene.

Gennemgang af principper:

Fortsat behandling – denne gang: Princip 2.5 Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen

Bilag nederst i denne dagsorden

20

D/B

Til pkt 7: der forslås en ændring til mindst to skole-hjem-samtaler. (Hvis det ønskes og er foreneligt kan samtalerne afholdes over Teams.)

Udvalg: Karam, Katrine og Mette

Punktet tages op næste gang.

Punkter til næste møde

14/11-2022

5

Velkommen til suppleanter

Princip 2.5

Årshjul – budgetopfølgning

Kvalitetssamtaler

Elevrådet – elevinddragelse i bestyrelsesmøderne

Arbejdsmiljø

Skolens ferieplan

Taxa – den skriftlige kommunikation omkring transport og selvtransport.