REFERAT af mødet 1.3. og 15.3.2021
Frejaskolen
Ekstramøde 15.3 2021 samme tid (16.30 – 18.30) og sted (Teams). Det fremgår a dagsordenen hvilke punkter der er behandlet på mødet 1.3.2021 og hvilket der skal færdigbehandles til mødet 15.3.2021.
|
Dato: 15.03.2021 Kl.: 16.30– 18.30 |
|
Sted: Teams eller på Rughavevej alt efter situationen Afbud senest 28.02.2021 kl.12.00 |
|
Bestyrelsesmedlemmer: |
Repræsenteret |
Afbud |
|
Louise Brandt Olsen - |
x |
|
|
Olga Dymaretska - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Karam Sidaros - forældrerepræsentant |
x |
|
|
.Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant |
x |
|
|
Ida Østergaard - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Stephanie E. Munck - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Katrine Kjær - forældrerepræsentant |
|
x |
|
Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Annette Engeltoft Nielsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Lisbeth H. Hansen - medarbejderrepræsentant |
|
x |
|
Sanne Strange – Pædagogisk leder KKFO VP |
x |
|
|
Mette Molander Eriksen– skoleleder |
x |
|
|
Jeanet Bentsen -souschef (Referent) |
x |
|
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
|
Pkt. |
Emne |
Tid |
Type |
Referat |
|
|
Godkendelse af dagsorden
|
5 |
B |
Dagsorden af 15.3.2021 Godkendt |
|
|
Orientering fra bestyrelse, medarbejdere og ledelse.
|
15 |
O |
Færdig behandlet |
|
|
Nyt om Valby Parkens overgang til selvstændig enhed på Østerbro v/ Mette
|
10 |
O/D |
Delvis færdig behandlet – ny orientering på mødet 15.3.2021 Forældre i VP er blevet informeret om, at VP bliver selvstændig enhed og flytter til Østerbro. Sanne fortæller, at eleverne får informationen samlet i eget team på mandag den 22. marts 2021. Mette orienterer om procedure for ansættelse af skoleleder, herunder deltagelse af repræsentanter fra bestyrelsen. Ida Østergaard, Louise Brandt Olsen og Stephanie Munck indstilles til indstillingsudvalget. Mette fremsender ansættelsesprocedurer til repræsentanterne. Det forventes at stillingen besættes pr. 1.8.2021.
|
|
|
Status på covid-19 v/Mette
|
10 |
O |
Færdigbehandlet |
|
|
Orientering om henvendelse fra forvaltningen om skolens budget v/Stephanie. Bilag 1
|
10 |
O |
Færdigbehandlet |
|
|
Næste års budgetter v/Birgit Gennemgang af næste års budgetter. Bilag 2 b. Overblik over Valbyparkens etableringsbudget (fra sidste møde)
|
30 |
D/B |
Punkt A færdigbehandlet Punkt B behandles 15.3.2021 Mette orienterer om etableringsbudgettet. Det er ikke muligt at fremskaffe et egentligt regnskab, da det indbefatter tre års regninger på alt fra møbler til tusser. Pengene er brugt til diverse inventar og løsøre. Til det resterende beløb er der ønske om undervisningsmaterialer og borde/stole. |
|
|
Frejaskolens principper: Nyt fra Karam og Louise om arbejdet
|
10 |
O |
Behandles 15.3.2021 Karam har søgt inspiration hos ”Skole og forældre”. Frejaskolen er under samme regelsæt som folkeskolen, og vi skal derfor have principper for de lovpligtige områder. Principperne skal være retningsgivende. Der rettes opmærksomhed på, at principperne efter 1.8. skal skræddersyes til VP. Udvalget (Mette, Karam, Louise) vil udarbejde forslag til principper og tage dem op på bestyrelsesmøderne. Udvalget vil starte med de lovpligtige principper.
|
|
|
Planlægning af forældremøde a. Hvornår ligger forældremødet? 22/4 b. Hvordan afholdes mødet? c. Ønsker vi temaer til de fælles forældremøder? d. Skal vi arrangere informationsmøder?
|
15 |
D/B |
Behandles 15.3.2021 Vi forventer at forældremødet den 22. april afholdes over Teams. Mette introducerer mødet og her vil formandens beretning også finde sted. Dette vil være fælles og samtidig for de to afdelinger. Efterfølgende vil forældremøderne blive delt op i afdelinger og herefter grupper, så forældre holder møde med personalet fra deres barns gruppe. Dette fortsat på Teams.
Vi skal på begge afdelinger vælge kandidater til opstillingslister til de to skolebestyrelser. På rughavevej skal tages stilling til om valghandlingen skal/kan ske til forældremødet eller skal vente til det nye skoleår. I VP skal valget afvente den ny skoleleder 1.8.2021. Jeanet undersøger om vi kan afholde elektronisk valg i tilfælde af kampvalg.
Fælles tema til forældremøder udsættes til efter corona.
|
|
|
Kvalitetsrapport v/Mette Gennemgang af kvalitetsrapport fra 2019 Bilag vedhæftet til sidste møde.
|
15 |
O/D |
Behandles 15.3.2021 Mette gennemgår Kvalitetsrapporten 2019. Pejlemærker for folkeskolen: Faglighed Chancelighed Ungdomsuddannelse Trivsel Tillid og attraktivitet
|
|
|
Statistik for udslusning af Frejaskolens elever til folkeskolen. v/ Mette Bilag 3
|
10 |
O/D |
Behandles 15.3 2021 Mette gennemgår statistikken |
|
|
Gennemgang af skolebestyrelsens kalender for det næste halvår (10) Har vi brug for flere møder? Længere møder?
|
10 |
D |
Behandles 15.3.2021 Beslutning: I 21/22 planlægger vi med 7 møder med mulighed for at indkalde til ekstra møder. Nogle møder kan efter aftale afholdes på Teams. Teams giver også mulighed for at nogle kan deltage via Teams på et ellers fysisk møde.
|
|
|
Punkter til næste møde den 12/4 |
5 |
|
Orientering: Skolen har modtaget høring om ændring af skoledistrikt. Skolen svarer på vegne af skolebestyrelsen. Punkter Valg til SB |