Dato: 22.04.2024                                                     

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 19.04.2024 kl.12.00         

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand                                                     

x

Karam Sidaros – forældrerepræsentant

x

Artyom Fefer- forældrerepræsentant 

x

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant 

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen 

x

Jeanet Bentsen - souschef (referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt

Regnskab 2023 og budget 2024 /Patrick

20

B

Patrick gennemgår

Det drøftes om posten til lejrskolen er stor nok, men vi har været nødt til at spare flere steder pga. besparelser. 

Drøftelse om gennemsigtighed i forhold til lejrskole generelt. Sættes på næste møde.

Regnskab og budget godkendes.

Orientering fra forperson, medarbejdere og ledelse

20

O

Forperson:
Stephanie har skrevet ud på aula og opfordret til at forældrene stiller op.

Stephanie fremlægger årsberetning og forstår valghandlingen den 24.4. på forældremødet.

Stephanie opfordret til deltagelse til dialogmødet den 29.april.

Ledelse:

Mette fortæller, at der ikke tages beslutninger om indretning af skolegården før alt byggeri er færdigt med udgangen af næste skoleår.

Visitationen er i år forsinket. Det skyldes bl.a. specialanalysen, hvor flere elever skal starte i almen. Det betyder at færre børn skal starte på spcecialskoler. Frejaskolen havde ønsket 17 børn og har fået 11. Det betyder at vi skal skære ned flere steder, sandsynligvis både på skole- og KKFO-delen.

Drøftelse af specialanalysens følger og hvordan forældre og specialnetværket kan gøre noget.

Medarbejdere:

Lisbeth fortæller at vi ser frem til at legepladsen bliver færdig, så vi kan komme ud igen. Der er idrætsdag den 8/5 og planlægningen er i fuld gang.

KKFO’en planlægger aktiviteter i forbindelse med skolefridagene her i foråret.

I udskolingen er de spændte på at de får besked om udtræksfag.

Elevrådet har ønsker om ny indretning af legepladsen, når den er færdig.

Derudover er der gammel elev-aften i dag.

Forslag til ændring af forretningsordenen vedr. antallet af repræsentanter til beslutningsdygtighed.

2. behandling

v/Stephanie

5

B

Godkendt

Debat om workshop, høring og dialogmøde - deltagelse, kommentarer

10

O/D

I lyset af specialanalysen er det vigtig med deltagelse.

Dialogmøde om børnefællesskaber den 28. maj 16.45-19. Lisbeth deltager sammen med Stephanie.

Høring om ændring af skoledistrikter: vi har ingen kommentarer

Skolebestyrelsesvalg

10

O/D

Kandidater repræsentanter: Amani Saad (Mikail gr 4)

Kandidater suppleanter: Maria E. Friis (Johann gr 2)

Nyt om genhusning og genopretnings samt kloak og omfangsdrænprojekt v/Mette

20

O/D

Personalet har været på besøg der hvor vi skal genhuses næste år. Vi ser på kort og billeder fra Bertha von Sütnersvej.

Der er rigtig gode udearealer og bygningerne er lyse og venlige.

Vores hensigt er at personale i mindst muligt omfang skal gå mellem matriklerne. Dog vil vi samles til møder på tværs af matrikler og ikke mindst samles alle sammen, så vi stadig oplever at være én skole.

Skolegården asfalteres i næste uge og vi glæder os til tage vores gård i brug igen.

Skole-hjem-samtaler – skal/kan eleven være med? Hvordan og hvilke årgange?

10

O/D

Drøftelse om hvorvidt, hvor meget og hvornår elever deltager på skole-hjem-samtaler.

Hvilke aftaler skal vi have? Skal vi have fokus på elevens inddragelse i skole-hjem-samtalerne?

Skal det aftales i samarbejde mellem skole og hjem?

Tages op til næste møde

Sommerfest

10

B

Den 30. maj 2024 15-17

Skolebestyrelsen laver en forældrebod – plan lægges på næste møde den 6/5

Egenbetaling på udenlandsrejser

15

D

Forældrebetaling til lejrskole er pt. max. 100 kr./dag til forplejning. 

Bestyrelsen foreslår at beløbet hæves til 150 kr./dag

Punkter til næste møde 

5

Gennemgang af principper v/Karam

• Trivsels og antimobbepolitik

Frejaskolens trivselspolitik | Frejaskolen (aula.dk)læs her

Lejrskolepolitik

Skole-hjem-samtaler – skal/kan eleven være med? Hvordan og hvilke årgange?

Egenbetaling lejrskoler