Dato: 15.01.2024                                                     

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 12.01.2024 kl.12.00         

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Artyom Fefer- forældrerepræsentant 

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant 

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen 

x

Jeanet Bentsen - souschef (referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt

Orientering fra forperson, medarbejdere og ledelse

20

O

Forperson:
Dialogmøde for skolebestyrelser i november. Det handlede bl.a. om digital dannelse og mobilregler. Mødet blev indledt af børn-og ungeborgmesteren, hvor special desværre blev præsenteret som dyrt og med elever med dårlig trivsel. 

Det giver god mening at deltage.

Hjarne med meddelt Stephanie, at han ikke længere kan deltage i skolebestyrelsesmøderne. Han vil kunne deltage på Teams. Stephanie vender tilbage når hun har talt med suppleanterne.

Ledelse:

Det har været en rolig start efter en lang juleferie.

Klaus fortæller om juleferien i KKFO’en, hvor der ikke var børn mellem jul og nytår, men mange op til jul.

Vores nye afdelingsleder for mellemtrinnet, Johannes Brøgger Andersen er netop startet. Derudover er en barselsvikar startet i gr 5 og vi har opslag ude om endnu en barsel.

Forældredebataften den 25/1 om ”En teenager i familen”. Aftenen er for forældre i udskolingen og gr. 9.

Mette fortæller om Specialanalysen, hvor Frejaskolen er inviteret til at blive hørt om specifikke områder.

Ud over de 0,75% vi skal spare skal vi yderligere spare et større beløb.

Medarbejdere:

Udskolingen er i praktik i denne uge.

December var kort, så der var meget hygge på kort tid. Stephanie kommer på besøg i gr 15 og skal drøfte digital dannelse med eleverne.

På indskolingen er eleverne meget på tværs af grupper i ferieperioder.

Pædagogerne har på deres møde drøftet meddelelsesbogen og hvordan den er at arbejde i.

Forslag til ændring af forretningsordenen vedr. antallet af repræsentanter til beslutningsdygtighed.

v/Stephanie

5

B

Der stilles forslag om at reduceret antallet for beslutningsdygtighed. Forslaget drøftes.

Det besluttes at antallet af medlemmer for beslutningsdygtighed sættes til 5. Skal endeligt besluttes på næste møde den 18/3-2024

Orientering fra AMG v/Jeanet

- Undersøgelse af sexistisk kultur på arbejdspladsen

- APV -

20

O

Jeanet fremlægger APV og resultater fra TU23 og Undersøgelse af sexistisk kultur på arbejdspladsen.

Elementerne drøftes

Opfølgning på konferencer og meddelelsesbog v/Mette

15

O/D

Mette orienterer om det nye format i meddelelsesbogen.

Forældrerepræsentanterne oplever gode konferencer og gode og fyldestgørende meddelelsesbøger.

Medarbejderne oplever at arbejdet omkring meddelelsesbøgerne er blevet reduceret lidt, især fordi det ikke er alle fag der skal beskrives.

For pædagogerne er arbejdet det samme, den sansemotoriske del er kun med, hvis der er noget på dette område.

Vi har på skolen ikke haft en fælles evaluering af meddelelsesbogen. Det skal vi have til foråret.

Nyt om genopretnings- og klimaskærmprojekt samt kloak og omfangsdrænprojekt

Genhusningsplan drøftes i SB. SVEKU vil også kunne komme og fortælle på et skolebestyrelsesmøde.

 v/Mette

20

O/D

Mette orienterer om gravearbejdet, som nu er nået om på forsiden af huset.

Graverne er stødt på en del armeret beton under asfalten og de har opdaget at grunden er meget våd ved bagindgangen. Det skal de kigge nærmere på.

Både medarbejdere og elever tager det pænt, selv om der er larm, nye indgange og begrænset udeareal.

Mette orienterer om den udendørs renovering, tagbyggeri og at vi er i dialog med bygherre. I forbindelse med næste byggemøde vil vi finde ud af hvornår de kan komme og fortælle skolebestyrelsen om byggeriet.

Når vi kender alle detaljer, vil der blive en inddragelsesproces af skolebestyrelse og personale.

Gennemgang af principper v/Karam

• Trivsels og antimobbepolitik

Frejaskolens trivselspolitik | Frejaskolen (aula.dk)læs her

20

D

Det er længe siden vi har revideret Trivsels- og antimobbepolitik, vi vil derfor gerne drøfte og have kommentarer.

Har kriterierne for mobning ændret sig?

Punktet sættes på til næste møde.

Ferieplan 2024-2025 (bilag)

10

B

Vedtaget

Punkter til næste møde 

5

Regnskab og budget

Egenbetaling på udenlandsrejser (Kan udsættes)

Antallet af medlemmer for beslutningsdygtighed sættes til 5. Skal endeligt besluttes på næste møde den 18/3-2024

Gennemgang af principper

• Trivsels- og antimobbepolitik

Nyt om genopretningsplanen

Timefordelingsplan

Forberede valg til skolebestyrelse. Hvem er på valg? Oversigt vedhæftes til næste møde

Ekstra skolebestyrelsesmøde mandag den 22. april 2024