Referat af skolebestyrelsesmøde 20.09.2021 Frejaskolen
|
Dato: 20.09.2020 Kl.: 16.30– 18.30 |
|
Sted: P-rummet på Rughavevej Afbud senest 17.09.2020 kl.12.00 |
|
Bestyrelsesmedlemmer: |
Repræsenteret |
Afbud |
|
Stephanie E. Munck - formand |
x |
|
|
Mikkel Larsen - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Karam Sidaros - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant |
x |
|
|
Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant |
x |
|
|
Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant |
x |
|
|
Katrine Kjær - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant |
x |
|
|
Mette Molander Eriksen– skoleleder |
x |
|
|
Anita Klarskov Jensen – KKFO-leder |
|
x |
|
Jeanet Bentsen -souschef (Referent) |
x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
|
Pkt. |
Emne |
Tid |
Type |
Referat |
|
|
Godkendelse af dagsorden
|
5 |
B |
Godkendt |
|
|
Velkommen til nye medlemmer af bestyrelsen og konstituering |
5 |
O |
Velkommen til Ann Katrine Bønnelykke, mor til Edith i gr 4, 1. klasse Mikkel Larsen, far til Gry i gr 3, 2. klasse Jeanette Luthmann, mor til Nikolaj i gr 4, 1. klasse Stephanie redegør for skolebestyrelsens opgaver. Stephanie sender links ud til ”skole og forældre”, hvor der er gode oplysninger at hente. Skolen sender ”Velkommen i bestyrelsen” elektronisk. Konstituering Formand: Stephanie Munck Næstformand: Mikkel Larsen
|
|
|
Orientering fra bestyrelse, medarbejdere og ledelse.
|
10 |
O |
Mette: Vi er kommet godt fra start i skoleåret. Vi har 123 elever i 21/22, hvilket gør er vi er lidt presset på plads. Det kan være en udfordring at finde arbejdspladser nok til personalet. På trods af at vi har mange elever, har vi dalende elevtal i KKFO’en. Vi kan se, at en af årsagerne til dette er, at mange af de elever der kommer til Frejaskolen senere i skoleforløbet, kommer med svære problematikker og dermed ikke kan være i skole fuld tid, til at starte med. Vi venter derfor med at besætte en vakant pædagogstilling, til vi er sikre på hvor mange elever der er tilmeldt KKFO. Det aftales at link til hvordan man tilmelder sig KKFO, sendes til Stephanie. Pladsanvisningen Nyropsgade 7, 1602 København. Tlf.: 70 25 06 60 e-mail: plads-anvisning@buf.kk.dk
I KKFO,en er der to nye tiltag. Dels ”Dongeos and Dragons”(rollespil), dels børnebasketfonden. Begge med trænere udefra. Mette orienterer om Københavns Kommunes budget på børneområdet. Hovedområder: Flere uddannede pædagoger, Styrket ledelse i skoler og dagtilbud, Fortsat løft til de ældste elever, Flere specialundervisningspladser, Lejrskole for de ældste skoleelever, Flere daginstitutionspladser, Fokus på børn og unge i udsatte boligområder samt Andre indsatser (renovering af skoler og dagtilbud, grøn folkeskole og handicapvenlige legepladser) ”Kvalitet og plads til byens børn” sendes ud til alle forældre på Frejaskolen. https://www.kk.dk/sites/default/files/uploaded-files/oekf_budgetforhandlinger_2022_faktaark_27_ark3.pdf
Medarbejderne, pædagoger: Indskolingen starter ”Aktiviteter på tværs” op igen efter Corona, vi kan mærke at det giver eleverne nye legerelationer på tværs af grupperne. Mellemtrinnet oplever det samme med genåbningen af KKFO’en.
Medarbejdere udskolingen: Vi har en gruppe der søger hinanden på kryds og tvært, og der er stor søgning til Klub Rughave. Udskolingen var i sidste uge på tur til Stevns Klint og endelig har de en fodboldturnering. Birgitte fortæller også om et indbydende materiale fra ”Danske Skoleelever” til klasserne. Materialet omhandler elevrådets arbejde. På Frejaskolen er udskoling og mellemtrin repræsenteret i elevrådet, og der arbejdes på en model til inddragelse af indskolingen. Elevrådets repræsentation i bestyrelsen sker i samarbejde mellem bestyrelse og elevråd.
Skolebestyrelse: Stephanie fortæller at det var en spændende proces i forbindelse med ansættelse af skoleleder til VP.
|
|
|
Netværk for specialskoler v/Stephanie (O) |
10 |
O |
Der har været møde i nyt netværk for kategori 3 skoler. Der var 15-17 forældre og der skal være møde igen i morgen. Stephanie opfordrer resten af bestyrelsen til at bringe emner op. Netværket er fortsat ved at konstituere sig og finde sin form. Tages op igen næste gang |
|
|
Yderligere afkortning af skoledagen v/Mette |
10 |
B |
Som følge af et muligt fagligt efterslæb efter Corona, har regeringen åbnet for mulighed for yderligere nedsættelse af skoledagen ved at reducere i understøttende undervisning.* Vi har vurderet, at eleverne i udskoling og på mellemtrinnet vil profitere af en kortere skoledag og vi har reduceret med to lektioner uu på nævnte trin. Timerne reduceres onsdag for mellemtrinnet, således at skoledagen slutter kl. 13.30, og for udskolingen reduceres timerne mandag og torsdag, således at eleverne går i klub 13.30 mandag og 14.00 om torsdagen. De frigivne lærerressourcer vil omlægges til skoledagen. Reduktionen er kun gældende for indeværende skoleår. Skolens ledelse anmoder derfor om udtalelse fra skolebestyrelsen til denne nedsættelse. Skolebestyrelsen tilslutter sig skolens indstilling til afkortning af skoledagen for mellemtrin og udskoling. |
|
|
Oplysning til forældrene om borgerforslag om handicaptillæg - https://www.borgerforslag.dk/se-og-stoet-forslag/?Id=FT-08517 v/Stephanie
|
15 |
B |
Borgerforslaget handler om SU-berettigelse af flere uddannelser. Punktet kan tages op i netværket for specialskoler. Stephanie sender på vegne af skolebestyrelsen forslaget ud til alle forældre på Frejaskolen. |
|
|
Forældreønske om alternativer til slik/kage v/Stephanie |
15 |
D |
Skolebestyrelsen har fået en henvendelse om servering af sukkerholdige fødevarer i KKFO’en i ferien. Der er ønske om, at ikke sukkerholdige alternativer. Skolebestyrelsen henstiller til opmærksomhed på sukker og at vi også tilbyder sunde alternativer.
|
|
|
Sammensætning af principudvalg |
15 |
B |
Karam og Stephanie har set skolens principper igennem og kan se, at det er et større arbejde, hvor det foreslås, at der startes med de områder vi SKAL have principper for. Udvalg: Mette, Katrine SP og Karam. |
|
|
Ved manglende kandidater til SB: Ansøge om dispensation af antallet af forældrerepræsentanter i skolebestyrelsen |
10 |
B |
Udgår, da de nødvendige kandidater blev valgt. |
|
|
2. godkendelse af forretningsordenen /Stephanie |
5 |
B |
Stephanie gennemgår forretningsordenen. Forretningsordenen godkendes. |
|
|
Punkter til næste møde den 11/10-21 |
5 |
|
Netværk for kategori 3 skoler Forretningsordenen, rettelser. Principper Madordning pris og opdeling mellem mad og frugt. Budgetopfølgning Kvalitetssamtaler APV og evt. oplæg fra AMG
|
|
Evt. |
|
|
|
|
Skolebestyrelsesmøder 2021/22
Mandag 20/9
Mandag 11/10
Mandag 15/11
Mandag 10/1
Mandag 28/2
Mandag 4/4
Mandag 23/5
*Problemstilling
Den 1. juni 2021 indgik regeringen og en række øvrige partier i Folketinget en national aftale, jf. bilag
1, til imødegåelse af efterslæb og trivselsudfordringer efter corona og hjemsendelse. Med aftalen
tildeles kommunerne ekstra statslige midler (Separat sag herom er forelagt BUU i skriftlig høring med
svarfrist 21. juni 2021.) og øgede lokale frihedsgrader på fire områder. Beslutning vedrørende tre af
områderne bør ske snarligst af hensyn til skolernes planlægning og tilrettelæggelse af
undervisningen i skoleåret 2021/22. Det vedrører 1) afkortning af skoledagen, 2) krav til lærernes
kompetencedækning og 3) udarbejdelse af elevplanen. Det fjerde område vedrører kvalitetsrapport
for folkeskolen, som BUU vil få forelagt separat sag om ved udvalgets møde i september 2021.
Den øgede frihed er hjemlet i en bekendtgørelse, jf. bilag 2, udstedt den 22. juni 2021.
Bekendtgørelsen ophæves den 16. november 2021 sammen med den såkaldte nødlov1 og vil derfor
skulle afløses af en ændring af folkeskoleloven. Børne- og Undervisningsministeriet oplyser, at
kommunerne vil blive informeret om de nye regler i folkeskoleloven, når lovændringen er på plads.
Løsning
På folkeskoleområdet får skoler og kommuner med den nye bekendtgørelse i det kommende skoleår
mulighed for fortsat at gøre brug af en række frihedsgrader fra corona-perioden. Det drejer sig om 1)
muligheden for at konvertere understøttende undervisning til øget ressourcebrug i klassen, 2)
mulighed for, at skolerne kan fravige målsætningen om, at lærerne skal have
undervisningskompetence i de fag, de underviser i, 3) for ikke at udarbejde elevplaner og 4)
kvalitetsrapporter.
Ad. 1:
Skolerne kan efter indhentet udtalelse fra skolebestyrelsen få mulighed for at konvertere al
understøttende undervisning med henblik på tilrettelæggelse af andre aktiviteter, der udløser et
tilsvarende personaleforbrug i undervisningen, fx til tovoksenordninger, flere fagtimer og turboløb i
udvalgte fag. Konverteringen af understøttende undervisning forudsætter, at skolen vurderer, at det
er den rigtige løsning for at sikre klassens faglige udvikling, og at de frigivne personaleressourcer
fortsat bliver på skolen. BUU har tidligere og inden for rammerne af folkeskoleloven delegeret denne
kompetence til skolelederne (jf. BUU-mødet den 22. maj 2019 pkt. 4). BUU kan også beslutte at
beholde kompetencen, hvorefter skolerne i stedet for selv at træffe beslutning, skal ansøge udvalget
om at gøre brug af muligheden.
Ved afkortning af skoledagen skal eleverne tilbydes plads i skolens fritidsordning, uden at det kræver
særskilt betaling af forældrene. Det vil derfor være den enkelte skole, der sammen med
fritidsordningen afklarer mulighederne for afkortning og behov for dækning af øgede udgifter i
fritidsordningen.