Dato: 09.10.2023                                                       

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 5.10.2023 kl.12.00         

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Artyom Fefer- forældrerepræsentant 

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant 

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen 

x

Jeanet Bentsen - souschef (referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt 

Velkommen til Artyom 

5

Præsentation af bestyrelsesmedlemmerne.

Stephanie fortæller om skolebestyrelsens opgave og arbejde.

Konstituering af bestyrelsen v/ Stephanie

10

B

Forperson: Stephanie Munck

Næstforperson: Karam Sidaros

Budget v/Patrick

Patrick sender Bilag 1 til jer.

20

O/D

Patrick gennemgår budget og økonomiopfølgning

Orientering fra forperson, medarbejdere og ledelse

20

O

Forperson:
Stephanie har deltaget i et netværksmøde med de andre specialskoler i KBH. Skolen på Nordens Plads fra Frederiksberg er også blevet en del af netværket. Skoleudviklingssamtalen blev drøftet, derudover blev der erfaringsudvekslet. Stephanie opfordrer til deltagelse, mødernes afholdes på cafeer.

Stephanie deltog i skoleudviklingssamtalen, det var en god oplevelse, særligt elevinterview var godt. Det overordnede tema var trivsel både fagligt og socialt.

Ledelse:

Hele skolen var i Det Kgl. Teater og se Prinsessen på ærten som ballet. Det var en  særdeles velfortalt forestilling, som både store små og store nød.
Vi er stadig i opstart og nogle livlige elever der skal finde deres plads i at komme på udskolingen.
Budgetaftalen for 2024 er faldet på plads, hvor der er afsat midler til analyse af specialområdet. Vi afventer forvaltningens udspil.

Vi er i proces med at ansætte en ny afdelingsleder pr. 1.1.2024. (tidsplan omdeles) Karam og Artyom deltager fra SB

Medarbejdere:

Medarbejderne er godt i gang med de nye meddelelsesbøger, som erstatter den tidligere elevplan.

Efterårets aktiviteter er i gang bl.a. har vi lige nu i gang med halloween.

Udskolingen har været på tur til ”Sagnlandet Lejre”, det var en god tur. Der er uddannelsesuge i denne uge, hvor udskolingen er rundt og se på uddannelsesinstitutioner. Udskolingen har også været på besøg på to efterskoler. Det drøftes i hvilket omfang 7. klassener er parate til at deltage i alt i uddannelsesugen.

Elevrådet har holdt det første møde, vi afventer referat.

Birgitte og Stephanie aftaler besøg på et elevrådsmøde

Orientering vedr. Skoleudviklingssamtalen d.14/9 v/Mette

20

O

Skoleudviklingssamtalen tog udgangspunkt i skolens valgte tema: trivsel, både fagligt og socialt. 

Vores områdechef, Kate Obeid ledede mødet

Mette fortalte om vores valg af tema og hvorfor. Mette viste et interview med en elev fra udskolingen

Jonna, vores læsevejleder fortalte om læseudvikling og autisme, samt læsetest.

Jeanet, Souschef, gennemgik data fra elevtrivselsmålingen og elevfravær.

Teknologi v/teknologivejleder Jon, hvad har vi lavet og hvordan bidrager det til eleverne trivsel.

Nina, dansklærer i indskolingen, fortalte om dansk og praksisfaglighed og hvordan det bidrager til eleverne trivsel.

Klaus, KKFO-leder fortalte om KKFO’ens arbejde med pejlemærkerne. Endelig viste vores yoga-lærer, Charlotte, hvad hun arbejder med og hvordan det bidrager til elevernes trivsel.

Nyt om genopretnings- og klimaskærmprojekt samt kloak og omfangsdrænprojekt v/Mette

10

O/D

Det er fortsat gravearbejde på bagsiden af huset. Det har givet nogle støjgener, men vi har fundet os tilrette med hinanden. Tidsplanen følges og det bliver ca. 3 mdr. på hver side af huset. På forsiden skal der endvidere laves faskiner, hvilket giver yderligere gravearbejde.

Når vi kommer om på den anden side af nytår skal vi drøfte hvilke grupper der skal genhuses fra august, når tagprojektet går i gang.

Punkter til næste møde 

5

-Gennemgang af principper sættes på mødet den 15/1

-Forslag til ændring af forretningsordenen vedr. antallet af repræsentanter til beslutningsdygtighed.

- Genhusningsplan drøftes i SB. SVEKU vil også kunne komme og fortælle på et skolebestyrelsesmøde.

Kommende dialogmøde for skolebestyrelser

-Dialogmøde folkeskole/skolebestyrelser mandag den 

Dialogmøde folkeskolen/skolebestyrelser torsdag den 16. november 2023 klokken 17.00-19.00 Stephanie sender påmindelse om tilmelding ud.

Umiddelbart efter dialogmødet skal vi drøfte ferieplan 24/25

APV

Opfølgning på konferencer og meddelselsesbog

Trivsels og antimobbepolitik