Referat skolebestyrelsesmøde 1.9.2025 Frejaskolen
Dato: 01.09.2025 Kl.: 16.30– 18.30 |
Sted: Frejaskolen – Rughavevej 6 Afbud seneste 28.08.25 |
| Bestyrelsesmedlemmer: | Repræsenteret | Afbud |
| Karam Sidaros – forældrerepræsentant | x |
|
| Artyom Fefer- forældrerepræsentant | x |
|
| Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant |
|
|
| Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant | x |
|
| Jacob Grove Hinsch- forældrerepræsentant | x |
|
| Mie Stage - forældrerepræsentant | x |
|
| Sanne Møller Jensen - forældrerepræsentant | x |
|
| Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant | x |
|
| Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant | x |
|
| Mette Molander Eriksen– skoleleder | x |
|
| KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen | x |
|
| Jeanet Bentsen - souschef (referent) | x |
|
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
| Pkt. | Emne | Tid | Type | Referat |
Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie
| 5 | B | Bestyrelsen præsenterer sig for hinanden. Godkendt | |
Konstituering af skolebestyrelsen
| 15 | B | Ann Katrine Bønnelykke er valgt til ny forperson. | |
Orientering fra (forperson), medarbejdere og ledelse
| 10 | O | Fra bestyrelsen:
Medarbejdere: Birgitte: udskolingen er kommet godt i gang, der er mange nye elever og sammensætning af grupper. Stemningen er god. Det fylder meget at skolen er ”pakket ind”, man kan ikke se ud ad vinduerne, det påvirker. Udskolingen skal afprøve nye lokale valgfag og da vi ikke har egne faglokaler i øjeblikket, har udskolingen lånt lokaler på Otto Bussesvej, Vigerslev Alle skole og Valby skole. Det betyder selvfølgelig at der er transporttid, så vi har prøvet at lægge valgfagene og naturfag i ydertimerne (morgen og eftermiddag). Så længe kælderen ikke er brugbar, må vi være i de lånte lokaler. De lokaler vi låner er bedre end dem vi er vant til, mere moderne, bedre udstyr og større. Lisbeth: vi er kommet godt i gang på Bertha. Vi har fået en ny børnehaveklasse og én gruppe er kommet i 4. klasse og dermed på mellemtrinnet.
Ledelse: Mette: Alt er faldet hurtigt på plads, de 14 elever der er flyttet fra mellemtrin til udskoling er hurtigt faldet ind i den nye rytme med nye kammerater og lærere. Vi har 116 elever, hvilket er lidt færre en vi plejer. Vi kan mærke at de færre elever giver os mere plads og højere trivsel både hos elever og voksne. Frejaskolens sygefravær er faldet, så vi nu ligger med lavest fravær i VVK. Vi tænker det hænger tæt sammen med at der er bedre plads på begge matrikler. Vi vil gerne holde elevtallet på det nuværende, det har naturligvis en økonomisk betydning, som vi forhåbentlig kan håndtere med fx naturlig afgang.
| |
Status på FLYT og BYG v/ Mette
| 5 | O/D | På anden sal er der i gang med gipsvægge og lægge gulv, snart kommer kvistene på. På resten af anden etage er der kommet nye radiatorer og nye lamper, udskiftet 1:1. Der vil være nogle justeringer, da de nye lamper har mindre lyskegle end de gamle. Det forventes at anden sal er færdig primo november. Nye lamper er der kommet i alle rum på hele skolen. Derudover er der sat solafskærmning op på to sider af skolen. Kælderen er helt tømt og hele sommeren er der kørt affugtere, som stadig trækker vand. Man kan mærke at det er blevet mere tørt. Den nye entreprenør er ved at undersøge hvad der skal gøres, vi afventer deres udmelding. Skolen kan ikke blive samlet på Rughavevej før kælderen er færdig. BYG udfærdiger forældreinformation som sendes ud til forældre og personale, når vi modtager det. | |
Skoleudviklingssamtalen 5/9 13-15
| 15 | D/B | Mette fortæller om formalia ved skoleudviklingssamtalen. I år har lidt færre punkter, og håber der vil blive mere tid til dialog. Frejakolens ledelse har været igennem København Kommunes skolelederuddannelse og har udarbejdet en strategi efter de kriterier vi har arbejdet med der. Mette gennemgennemgår dagsordenen for skoleudviklingssamtalen. Afgangsprøver og nationale overgangstest Mangfoldige børnefællesskaber Trivsel på Frejaskolen -fællesskabende aktiviteter Dialog Medindflydelse i KKFO og Klub Rughave
Artyom og Sanne deltager fra skolebestyrelsen | |
Principper Plan for gennemgang af Frejaskolens principper | 15 | B | Karam sender fra sidste møde | |
Gennemgang og evt. ændringsforslag til forretningsordenen. Bilag følger | 15 | B | Mette gennemgår forretningsordenen. Læses til næste gang, hvor rettelser eller forslag til ændringer tages op. | |
Gennemgang og justeringer af årshjul Bilag | 10 | B | Ledelse og personale udarbejder forslag | |
| Medarbejdertrivselsundersøgelse TU25 v/ Jeanet | 15 | O | ||
| Flytning af skolebestyrelsesmøde den 27/10 til 3/11 | 5 | B | Vedtaget | |
Punkter til næste møde
| 5 | Mobil og skærmpolitik Skolen har fået henvendelse fra indskolingsforælder om skærmpolitik – hvad er skolebestyrelsens holdning? Principper Forretningsorden Årshjul Principper og retningslinjer og terminer for klassedannelse Overlevering fra én lærer til den næste Skolekatalog – skolefoto i hæfteform Personaleoplæg om forældredialog v/Organisationen LEV |
Skolebestyrelsesmøder 2025/26
Mandag 1/9,
Mandag 27/10,
Mandag 24/11,
Mandag 19/1,
Mandag 23/3,
Mandag 18/5