Referat af skolebestyrelsesmøde 23.05.2022 Frejaskolen
|
Dato: 23.05.2022 Kl.: 16.30– 18.30 |
|
Sted: Frejaskolen Afbud senest 20.05.2022 kl.12.00 |
|
Bestyrelsesmedlemmer: |
Repræsenteret |
Afbud |
|
Stephanie E. Munck - formand |
x |
|
|
Mikkel Larsen - næstformand |
x |
|
|
Karam Sidaros - forældrerepræsentant |
x |
|
|
Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant |
|
x |
|
Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant |
x |
|
|
Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant |
|
x |
|
Katrine Kjær - forældrerepræsentant |
|
|
|
Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant |
|
x |
|
Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant |
|
x |
|
Mette Molander Eriksen– skoleleder |
x |
|
|
KKFO-leder - vakant |
|
|
|
Jeanet Bentsen -souschef (Referent) |
x |
|
Obs.
Da skolebestyrelsen ikke var beslutningsdygtig på mødet den 23. maj grundet forfald, skal der tages beslutning om alle de punkter, der er markeret med rødt
Beslutningsprocessen foregår torsdag den 2. juni i forbindelse med sommerfesten. Du bedes gå til kaffeboden kl. 16 og drøfte punkterne og tilkendegive din holdning.
Type: B = beslutning – D = drøftelse – O = Orientering
|
Pkt. |
Emne |
Tid |
Type |
Referat |
|
|
Godkendelse af dagsorden
|
5 |
B |
Godkendt |
|
|
Regnskab og budgetopfølgning/Birgit Bilag eftersendes sidst på ugen
|
20 |
O |
Birgit gennemgår budget |
|
|
Orientering fra bestyrelse, medarbejdere og ledelse. Specialskolenetværk, (Stephanie) Øvrige personaleændringer, herunder psykolog, pædagoger og lærere (Mette)
|
15 |
O |
Mette fortæller at vi endnu har to ledige pladser til elever i udskolingen. Vi forventer at få besat pladserne inden vi går på sommerferie. Gruppe og teamsammensætning er nu på plads. Det betyder, at de forældre hvis børn skal skifte gruppe vil blive ringet op tirsdag, inden vi giver eleverne besked onsdag. Vi har 4 lærere og en pædagog der har valgt at søge nye veje, derfor har vi opslag ude nu. KKFO-lederstillingen er netop blevet slået op og plan for ansættelsessamtaler er på vej. Elevplaner afskaffes og regeringen har besluttet at indføre ”meddelelsesbogen”. Vi afventer hvordan udformningen af denne bliver. Fra næste skoleår kommer der nyt testforløb til de nationale test. Det drøftes hvordan og til hvad vi kan bruge nationale test. De skriftlige eksamener er vel overstået, nu venter de mundtlige. Den sidste uge har mellemtrinnet haft besøg af en musiklærer fra Musikskolen. Det har været en succes. Mette orienter at det forventes at der vil komme besparelser på specialområdet. Det er endnu ikke besluttet politisk, men Mette skal til møde om det i næste uge. Der er derudover varslet besparelser på taxaområdet. Vi forventer en opstramning på taxa-kørslen. Størstedelen af grupperne var i sidste uge i operaen og se Den Grimme Ælling. Det var en stor succes. I morgen er det idrætsdag i morgen, så vi håber på tørvejr. Stephanie: Næste møde i Forældrerådet for specialskoler afholdes 18. august på Frejaskolen. Datoer for dialogmøde med området afventer.
|
|
|
Principper -Revisitationen /Karam Bilag |
15 |
D/B |
Under referatet er den tekst skolebestyrelsen ønsker der skal tages beslutning om. Det besluttes at det næste princip der skal arbejdes med er pkt. 2.5 Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen. Udvalget aftaler arbejdsmøder. |
|
|
Madordning – opdeling - pris |
15 |
D/B |
Vi har researchet på hvordan betalingen er på andre madskoler. Det viser sig at de andre skolers pris er uden frugt og ligger mellem 19 og 26 kr. pr. dag. Vi forslår at prisen ændres til 23 kr. inkl. frugt og 19 kr. ekskl. frugt. Dette stilles som forslag til beslutning af skolebestyrelsen. |
|
|
Fra forældremødet 28/4-2022 |
10 |
O
|
Glimrende årsberetning, tak for den, Stephanie. God gennemgang af helhedsskolemodellen og
|
|
|
Skolebestyrelsesvalg -større inddragelse af suppleanter |
15 |
D/B |
En enkelt har meldt sig, men vi mangler stadig kandidater til suppleanter. Frejaskolen vil gøre nye forældre opmærksomme på skolebestyrelsesvalget i september. Det foreslås at sende referat direkte til suppleanter. Der tages stilling til det endeligt efter næste valg.
|
|
|
Sommerfest, planlægning af bod, reklame for KKFO
|
15 |
D/B |
Skolebestyrelsesrepræsentanterne møder lidt før og sætter kaffe-kage-bod op. Ca. 14.40 for de som kan. Jeanette, Katrine og Stephanie bager. Stephanie skriver til suppleanterne om de vil være med i boden. Stephanie redigerer og brochuren printes på skolen, så den er klar til sommerfesten. Brochuren skal være en del af velkomstmappen til nye elever.
|
|
|
Temaaftener |
10 |
D |
Birgitte laver en kasse til forslag til temaaftener, som stilles op i skolebestyrelsens bod til sommerfesten den 2. juni. |
|
|
Afkortning af skoletiden |
|
B |
Det drøftes hvilke fag der udbydes sidst på dagen. Det kan være svært, hvis det samme boglige fag ligger sidst på dagen. Der henstilles til at ”mindre tunge” fag lægges sidst på dagen og at fagene fx skifter halvårligt. Ønske om lig lange skoledage Det giver god mening at afkorte skoledagen. Lægges ud til skolebestyrelsens beslutning.
|
|
|
Pædagogisk dag |
|
B |
Skolen anmoder om en lukkedag den 23. eller 30. september. Vi vil gerne lave en intern kursusdag for personalet med Peter Vermeulen, som beskæftiger sig med den nyeste forskning indenfor autisme. Han taler om kontekstblindhed og hvordan hjernen arbejder og er predictive. Der vil være pasning til de børn der har behov for det. Lægges ud til skolebestyrelsens beslutning.
|
|
|
Punkter til næste møde den Skoleåret 22/23
|
5 |
|
Værdiregelsæt og kommunikationspolitik Regelsæt for valg af repræsentanter og suppleanter til skolebestyrelsen. Princip 2.5 Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen Konstituering
|
Forslag til skolebestyrelsesmøder 2022/23
Mandag de 26/9-2022
Mandag den 14/11-2022
Mandag den 16/1-2023
Mandag den 27/2-2023
Mandag den 3/4-2023
Mandag den 15/5-2023
Følgende sættes til beslutning:
En gang om året skal der tages der stilling til, om den enkelte elev skal fortsætte sin skolegang på Frejaskolen, eller om der skal ske ændringer. Dette kaldes en revisitation. Hvert år afholdes der derfor revisitationskonferencer på Frejaskolen. På konferencerne deltager forældre, elevens kontaktlærer og kontaktpædagog samt repræsentant fra skolens ledelse. På konferencerne drøftes elevens trivsel og udbytte af undervisningen, og der tages i fællesskab stilling til om eleven er velplaceret på Frejaskolen.
Formål:
- Revisitationskonferencer skal sikre at den enkelte elev placeres der, hvor deres behov kan imødekommes bedst muligt med fokus på deres personlige, sociale og faglige færdigheder.
Mål:
- Revisitationskonferencer sikrer at alle omkring eleven samarbejder, så eleven tilknyttes det skoletilbud der bedst matcher hans/hendes forudsætninger.
- Revisitationskonferencer sikrer at forældrene er trygge og oplever at blive inddraget i dialogen og processen omkring deres barn.
- Revisitationskonferencer sikrer et kontinuerligt arbejde med faglig, personlig og social udvikling, med årlig status og vurdering af hvordan elevens behov imødekommes bedst.
Skolens ansvar:
- Skolen sikrer at der afholdes revisitationskonference for den enkelte elev en gang årligt.
- Forud for revisitationskonferencen har kontaktlærer/kontaktpædagog udarbejdet elevplan med beskrivelse af barnets læring og trivsel samt opstilling af mål for skoleåret.
- Skolen indkalder i tilpas god tid til revisitationskonferencer og sørger for at konferencen placeres på et tidspunkt hvor forældrene har mulighed for at deltage.
- Skolen sikrer at forældrene informeres i god tid inden revisitationskonferencen, såfremt skolens lærere, pædagoger og/eller ledelse er i tvivl om at eleven er velplaceret på Frejaskolen.
- Såfremt skolens personale vurderer at eleven er bedre placeret i et andet skoletilbud end Frejaskolen, sikrer skolen at der har været en dialog med forældrene omkring dette forud for revisitionskonferencen.
- Skolen sikrer at forældrene er trygge og oplever at blive inddraget i beslutningen om, hvorvidt eleven skal fortsætte på skolen det efterfølgende år.
Forældrenes ansvar:
- Forældrene sørger for at mindst en af forældrene deltager i alle revisitationskonferencer.
- Forældrene gennemgår den udsendte elevplan forud for revisitationskonferencen.
- Forældrene bestræber sig på en åben dialog omkring elevens trivsel samt faglige, personlige og sociale udvikling.
- Forældrene giver udtryk for eventuel utryghed ved revisitationskonferencen så skolen har mulighed for at imødekomme ønsker og behov for mere information.