Dato: 14.11.2022                                                         

Kl.:  16.30– 18.30                                                                   

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 12.11.2022 kl.12.00        

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Mikkel Larsen - næstformand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant

x

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen

x

Jeanet Bentsen - souschef (Referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt

Skolebestyrelsesgruppe i aula skal opdateres med Hjarne og Klaus

Velkommen til suppleanter/Stephanie

Intro og forventningsafstemning

15

O

Udgår, suppleanterne kunne desværre ikke deltage i dag.

Budgetopfølgning v/Birgit

Bilag følger

15

O

Birgit gennemgår de tre budgetter.

Orientering fra forperson medarbejdere og ledelse

20

O

Stephanie: Dialog møde med forvaltningen er flyttet til 30. januar. Skoleudviklingssamtalen er på dagsordenen. Stephanie opfordrer til deltagelse.

Stephanie har skrevet til suppleanterne og budt dem velkommen. Det er skrevet ind i årshjulet.

Skole og forældre har skrevet ud om bl.a. skoleudviklingsplanen og Meddelelsesbogen som erstatter elevplanen. Derudover er det et netværk for specialskoler – Stephanie deler linket.

Forældreråd for specialskoler afholder møde 17. november 17-19. Stephanie deler.

Stephanie deltog i tilsynet i KKFO/Klub for nylig. Stephanie tænker om det kunne være frugtbart hvis en forælder, hvis barn ikke har gået på Frejaskolen i hele sin skoletid, deltog i tilsynsdialogen?

Mette: Kvalitets- og supportsamtalen erstattes af Skoleudviklingssamtalen. Ledelsen har netop været på arbejdsseminar omkring det. På næste møde den 16. januar skal vi tale mere om det i skolebestyrelsen.

På Frejaskolen er vi i gang med at se på hvordan meddelelsesbogen kunne se ud for os. Dette tager vi også op på næste møde.

Vi har travlt med elevkonferencer, det er dejligt at møde alle forældre fra ens trin.

Udskolingen har terminsprøver i denne uge.

Vi har et projekt i dette skoleår om dansk og teknologi, hvor dansklærerne er på kursus. Det er udfordrende at få de to områder til at fungerer sammen, så vi er i gang med en justering af projektet.

Gr. 13 har fået midler til at deltage i et teaterprojekt. Projektet handler om at præsentere sig selv og sit stof. Det har været rigtig godt.

Birgitte: Hele skolen har et fælles arrangement på tirsdag, hvor der skal ses landskamp for de interesserede.

Birgitte fortæller om tilrettelæggelse af terminsprøver, så alle kan og tør være med.

Elevrådet holder igen julepyntskonkurrence. Elevrådet drøfter også legestativets konstruktion, så store elever også kan klatre i det. Der laves en postkasse til indskolingen, så de også kan bidrage til elevrådet. Der vil deltage to elever fra udskolingen i Fælles elevråd.

Ny lærer starter i gr. 15 1. december. Derudover er der startet 2 nye lærere i vakante stillinger på indskolingen.

Lisbeth: Vi er begyndt at øve Lucia, så vi kan være klar til 1. december når de går i julefesten.

Indskolingen er så småt begyndt at pynte op til jul. Mellemtrinnet er begyndt på et forløb med ”Børnebasketfonden”.

Kvalitetssamtaler v/Mette

10

O

Mette gennemgår data-eksempler fra kvalitet-og supportsamtale vedr. karakterer og overgang til ungdomsuddannelse.

Der spørges til om det vil være muligt at få data for specialskoleelever 30 mdr. efter de har forladt 9. klasse.

Gennemgang af principper v/Karam:

Fortsat behandling – denne gang: Princip 2.5 Orientering af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen

Bilag nederst i denne dagsorden

20

D/B

Princip 2.5

Ad skole-hjem-samtaler, formuleringen: ”Skolen tilbyder mindst 2 skole-hjem-samtaler pr. år på tidspunkter, hvor forældrene har mulighed for at deltage” drøftes. Det besluttes at ændre til …på tidspunkter indenfor skolens arbejdstid.

Den samme ændring for konferencerne.

Princip 3.1.

Tages op på næste møde.

Elevrådet, elevinddragelse i bestyrelsesmøderne

Flyttes til næste møde 16/1-2023

Arbejdsmiljø-

Arbejdsmiljødrøftelse v/ Jeanet

10

O

Jeanet gennemgår arbejdsmiljødrøftelsen

Taxa – den skriftlige kommunikation omkring transport og selvtransport v/Stephanie

Bilag følger

15

D

Udsættes

Opfølgning på Light-tilsyn v/Klaus

15

O/D

Udsættes

Frejaskolens ferieplan 23/24 (bilag) v/ Mette

5

B

Vedtaget

Dialogmøde med forvaltningen 30. januar 2023 17-19

5

O

Punkter til næste møde

16/1-2023

5

Elevrådet – elevinddragelse i bestyrelsesmøderne

Princip 3.1

Dialogmøde med forvaltningen 30. januar 2023 17-19

Opfølgning på Light-tilsyn

Opfølgning på revisitationssamtaler

Taxa – den skriftlige kommunikation omkring transport og selvtransport v/Stephanie