Dato: 10.3.2025                                                     

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen – Rughavevej 6

Afbud    seneste 7.3.25   

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand                                                     

x

Karam Sidaros – forældrerepræsentant

x

Artyom Fefer- forældrerepræsentant 

x

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

Vakant- forældrerepræsentant

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

Birgitte Holm Joensen - medarbejderrepræsentant 

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen 

x

Jeanet Bentsen - souschef (referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden v/ Stephanie

5

B

Godkendt

Budget V/Patrick

15

D

Patrick gennemgår regnskab og budget.

Der ytres ønske om at budgettet til lejrskole øges, da flere gerne vil afsted på lejrskole. Vi ser på hvor mange der evt. skal på lejrskole og genbesøger budgettet på næste møde.

Der ønskes oversigt over antal lejrskole de seneste år, den medsendes til næste møde.

Orientering fra forperson, medarbejdere og ledelse

15

O

Forperson:

Stephanie er i gang med kontakte suppleanter, som kan træde til på den vakante plads i SB.

Camilla har bedt om at udtræde af personlige årsager.

Medarbejdere:  

På Bertha har vi Købenfreja på onsdag. Eleverne glæder sig meget både til at afholde og besøg.

På Freja har skimmelsvamp fyldt en del. Der har været besøg fra AMK, som har fortalt om problemet på Frejaskolen. Det er en udfordring ikke at have naturfagslokale, da der er meget undervisning der ikke kan lade sig gøre i naturfagene. Én gruppe er flyttet til stueetagen.

Udskolingen er begyndt at forberede os til eksamen, som starter til maj. 

Elevrådet har været lidt trægt, da det i år kun har bestået af udskolingselever. Elever er lidt svære at motivere, elevrådet savner mellemtrinnets esprit og friske foreslag.

På Bertha er elevrådsarbejdet i gang med en demokratiseringsproces. Der er god energi.

Ledelse:  

Der er skimmelsvamp i kælderen og kælderen er derfor lukket af. Der ikke vækst op i huset.

AMK-repræsentanten anbefalede grundig rengøring – jævnligt. Udluftning flere gange dagligt. Fugt, kuldebro og støv giver gode betingelser for skimmelsvamp.

Ved vejrtrækningsproblemer skulle man søge egen læge.

Skimmelsvamp fylder en del. Der har været to målinger. Ved sidste måling viste det sig, at det er gamle sporer der blev hvirvlet rundt. Den grundige rengøring der kom i uge 7 har vist sig at være virksom. Det peger på at der er behov for grundigere rengøring end vi får nu. Vi kan se at budgettet for rengøring gennem en årrække er blevet beskåret.

Mette er i dialog med rengøringssektionen i forhold til omfanget af rengøring i byggeperioden. 

Den mængde af støv der kommer dagligt, kan ikke klares med en ugentlig aftørring.

Mette venter på et forældre og personalebrev fra byg, som skal sende et informationsbrev om skimmelsvampen.

Det er et ønske fra skolen at SB forfatter et brev om problematikken, skolen vil undersøge om hvem den rette modtager er. Stephanie vil gerne forfatte et første udkast til brev og dele det med SB.

KKFO for mellemtrinnet og Klubben er i gang med at planlægge overgang fra KKFO til klub. Der kommer et forældrebrev ud til berørte forældre, når planen er helt klar.

Status på FLYT og BYG

10

O/D

Lige nu ser det ud til at gruppe 15 kan flytte tilbage til villaen ultimo april. Derefter kan gruppe 13 og 14 flytte ned, så tagetagen kan komme i gang.

Når vi kender tidsrammen for ombygningen af 2. sal og dermed hvornår indskoling og mellemtrin kan flytte tilbage, vil vi skrive ud til alle forældre.

Princip 2.6, 2.7 og 2.8

15

D/B

2.8. KKFO’en virskomhed – udkastet drøftes og Klaus udarbejder en ajourføring til næste gang.

2.7. Fællesarrangementer, Birgitte ajourfører til næste gang

2.6 Arbejdes fordeling blandt det undervisende personale. Mette ajourfører til næste gang.

Der skal oprettes en fane på hjemmesiden der hedder Frejaskolens principper

Ajourføring af Frejaskolens trivsels- og mobbepolitik

20

D/B

Forberedelse af skolebestyrelsesvalg april 2025

10

B

Stephanie kontakter suppleanter til de ledige pladser.

Suppleanter og nye kandidater opstilles til forældremødet, 

Jeanet undersøger hos skolekonsulenten om afstemning kan foregå digitalt

Skoleårets planlægning (NÅP)

10

O/D

Vi er i gang med at udvælge pædagogiske og didaktiske  indsatser for næste skoleår. Det gør vi i dialog med personalet og MED.

Mange børn går ud, mange børn kommer op på udskolingen. Til næste skoleår ser det ikke ud til at der bliver plads til elever udefra.

Ledelsen er i proces med at lægge skemaer efter de nye timetalsfordelinger.

Punkter til næste møde 28/4-25

5

28/4

Mobil og skærmregler

Ajourføring af Frejaskolens trivsels- og mobbepolitik

Princip 2.6 Arbejdets fordeling blandt det undervisende personale.

Princip 2.7 Fælles arrangementer