Dato: 10.01.2022                                                         

Kl.:  16.30– 18.30                                                                   

Sted: Teams

Afbud senest 07.01.2022 kl.12.00        

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Mikkel Larsen - næstformand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant

 Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

x

Katrine Kjær - forældrerepræsentant

x

Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant

x

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

x

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder - vakant

Jeanet Bentsen -souschef (Referent)

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

Godkendelse af dagsorden

5

B

Godkendt

Orientering fra bestyrelse, medarbejdere og ledelse.

Specialskolenetværk, brev til BUU (Stephanie)

Corona (Mette)

Øvrige ændringer i stab, herunder psykolog, pædagoger og lærere (Mette)

20

O

Medarbejderne
Birgitte fortæller at vi lige er kommet i gang efter nytår. I villaen går det godt. Der er praktik for udskolingen i denne uge, stort set alle er ude i praktik. Der er også travlt med projektopgaven.

Lisbeth fortæller at 2022 er startet op med lidt ændringer pga. af Corona. Vi har været mest i egne grupper og eget trin, men starter så småt med lidt mere på tværs i KKFO-tiden fra denne uge.

Sidst i december afholdt elevrådet julepyntskonkurrence over Teams – det var anderledes, men det lykkedes.

Mette

Rolig start på 2022. vi har haft få smittede medarbejdere og elever. Vi håber selvfølgelig at vi kan holde det lave smitteniveau.

Vi har test på skolen mandag og torsdag. Det bliver flittigt brugt, i dag var der fx over 100 der blev testet.

Der er også mulighed for selvtest og en del elever og medarbejdere har fået udleveret, så de kan teste sig fx søndag aften.

Vi har fået fire nye elever 1/1, 3 på mellemtrin og 1 på indskolingen.

Vi har ligeledes ansat 2 lærere i midlertidige stillinger.

Lige før ferien fik vi udmeldt budget, men da vi har mange puljer – som først udmeldes senere – vi kan derfor ikke melde budget ud endnu.

Den ene af skolens psykologer fra BCK har fået ny stilling, så lige nu mangler vi psykolog betjening, men forventer snart en udmelding fra BCK.

Det bemærkes, at det er uhensigtsmæssigt med de mange skift i betjeningen vi har oplevet fra BCK.

Der stilles spørgsmål til om Frejaskolen har det antal psykologtimer, der er behov for. Mette fortæller, at behovet for nuværende er større end det de tildelte timer kan dække.

Stephanie fortæller at netværket for specialskoler har aflyst deres møder pga. Corona. Hun vender tilbage, når møderne genoptages og giver besked.

I forhold til skrivelse til BUU afventer vi.

Årsmøde den 22. januar i Skole og forældre, Stephanie sender ud til bestyrelsen.

Emner til debataften - status

/Stephanie

15

D

Stephanie fortæller om arbejdet med at finde en foredragsholder, der er ikke noget fastlagt endnu.

Bl.a. skal der tages stilling til evt. honorar – det vil skolen gerne gå ind i.

Vanskeligheden ved at finde et emne der rammer bredt, drøftes. Kunne man tænke at vi trinopdelte?

Tidsrammen drøftes, emne, aktivitet og tid til diskussion skal medtænkes.

Udvalget følger op.

Kvalitets og supportsamtale 1

/Mette

10

O

Vi bliver desværre nødt til at udsætte punktet til vi kan holde møde fysisk.

Revisitationssamtalen

Opfølgning

15

D

Samtalens funktion drøftes.

En gensidig omsorgsfuld og forstående tone er altid vigtig.

-et forældresyn på elevplanen

/Mette

Skolen ønsker en drøftelse af elevplanen som dokumentation for elevens trivsel både fagligt og socialt - både set i et forældre-, skole- og fritidsperspektiv.

20

D

Elevplanens indhold og områder drøftes.

Det foreslås at der afholdes faglige skole-hjem-samtaler, hvor forældre kan tale med de faglærere de ønsker

Opfølgning og kommentarer på KKFO-tilsynet (bilag

/Mette og Stephanie

15

D

Stephanie fortæller om tilsynet hvor hun var med i tilsynsdrøftelsen.

Dejligt med positiv tilbagemelding fra tilsynet.

Overskrifterne/emnerne i tilsynet er valgt centralt fra.

Ingen kommenterer

Rekruttering af ny KKFO leder (Mette)

Herunder tidsplan og deltagelse fra bestyrelsen i ansættelses-udvalget.

10

O/B

Anita har fået nyt arbejde, derfor har vi opslag ude med ansøgningsfrist den 13. januar. Udvælgelse af kandidater 14. januar og samtaler afholdes 19. og 24. januar.

Stephanie deltager fra bestyrelsen

Punkter til næste møde den

28/2-21

5

Debataften

Principper

Skole-hjem-samarbejdet (Karam)

Psykologbetjening

Budget, hvis det er klar

Supportsamtale, hvis fysisk møde