Dato: 22.05.2023                                                       

Kl.:  16.30– 18.30                                                                     

Sted: Frejaskolen

Afbud senest 19.05.2023 kl.12.00         

Bestyrelsesmedlemmer:

Repræsenteret

Afbud

Stephanie E. Munck - formand

x

Karam Sidaros - forældrerepræsentant

x

Katrine S Pedersen- forældrerepræsentant 

Jeanette Luthmann- forældrerepræsentant

x

Ann Katrine Bønnelykke- forældrerepræsentant

Hjarne Højstrup- forældrerepræsentant

Camilla Gummer - forældrerepræsentant

Birgitte Holm-Johnsen - medarbejderrepræsentant 

Lisbeth Sørensen- medarbejderrepræsentant

Mette Molander Eriksen– skoleleder

x

KKFO-leder – Klaus Munk Jakobsen (referent)

x

Jeanet Bentsen - souschef 

x

Pkt.

Emne

Tid

Type

Referat

-Kort orientering om sidste skoledag.
-Mette orienterer kort om budget besparelser fra BUU. 
 0.75% af både skole og KKFO. Det er en ”grønthøster” som 
 alle enheder. Vi forventer derudover også besparelser 
 kommende budgetår. Dette rammer de forventende ansættelser. Vi kigger nærmere på tallene.

VI har endnu ikke modtaget alle visitationer. 
Det betyder vi ikke er færdige med grupperne og bliver voldsomt forsinket i NÅP.

Birgit Stopper som bekendt 1.8. 
Vi har ansat en ny administrations ansvarlig i stedet for Birgit, som får en måneds overlap med Birgit.

Vi har ligeledes ansat en skolesekretær i stedet for Zubeyde, som går på barsel.  Henriette Moldt er startet her 1.5 og har indtil nu haft en fint overlap med Zubeyde.

Birgitte orienterer kort om sidste skoledag og festdagen. 
Der er afholdt elevrådsmøde i dag 22.5.23 
Der er fuld gang i fagfordelingen, som fylder en hel del. 
Det er svært med de små faglokaler.

Det er blandt andet svært fordi madkundskab er kommet på skemaet som eksamensfag. 
Det skaber problemer i forhold til antal børn der kan være med grundet de små faglokaler.

Best. Vi mangler en næstformand og finder en næste skoleår. 
Vi er fuld beslutningsdygtige. 

Skoleudviklingssamtaler
Tema og tidsplan v/Mette

Tidsplan for skoleudviklingssamtaler deles ud. 
Se vedlagte. 
Mette giver en kort orientering om hvad skoleudviklingssamtalerne er og hvad vi som ledelse på skolen skal arbejde med.

Hvad er det vi skal gøre for at få udvikling til at lykkes. 
Vi har på Frejaskolen valgt: Trivsel som emne, både fagligt og socialt. 
Der er mange temaer og emner vi kan lægge ind under temaet. 
Udeliv, skov temaer, Åbenskole, Selv transport, og meget mere.

Hvordan kan vi løse en bedre psykolog betjening.
Vi har fast 2 udmeldte psykologer som er tilmeldt skolen, men som ikke i ydelsen svarer til det behov vi har på udredning, netværksmøder m.m.  
Problemstillingen er en del af det udviklingsperspektiv vi godt kunne tænke os. 
Vores ønske ville være at have en fast tilknyttet psykolog til Frejaskolen. 
 

Byggemøde i uge 20. 

Processen venter til efter sommerferien 2024 
Der er 2 processer: 
- omfangsdræn + saltudtræk i vægge. 
- klubben skal ordnes vvs 

- villaen nyt tag og isolering mellem etageadskillelse. 

-kviste på 2.sal + ovenlys, efterisolering. 

Det der kan blive udfordring er genhusning, og organisering som passer med byggeprocessen. 

Vi undersøger pt de udviklingsmuligheder der evt. kunne indarbejdes (så som belysning og lydskærme) som nye løsninger til indretning). 

Genhusningen forventes at vare 1 års tid. 

-Timefordelingsplan: Da vi pt er i proces udsættes punktet. 

-Ansøgning om nedsættelse af understøttende undervisning. 
 Ansøgningen godkendt. 
- Klassesammensætning – udsættes. 

Der skal planlægges boder. 
Stephanie agiterer for at det er en god chance for forældrene til at lære hinanden at kende.

Der er lavet en oversigtplan over indretning at gården med boder. 
Fra Bestyrelsen til boden kommer: Stephanie, Camilla, Karam, Jeanette, 
Stephanie kontakter de øvrige fra bestyrelsen.

Stephanie orienterer om snak der har været på forældremødet om regler for mobilbrug.  
Det er svært at lave faste regler for hele Frejaskolen. 
Der er meget forskellige udlægninger og brug af mobilen. 
Det diskuteres meget, men er meget blandet. 
Mobilen er også et redskab til at komme på Aula, så mobilen anvendes også fagligt.

Generel drøftelse om forskellige oplevelser i de forskellige grupper og betydningen af at have en samtale om brugen af mobiler.